Использование информационных технологий на предприятии КСУП «КОМБИНАТ «ВОСТОК»

КСУП «КОМБИНАТ «ВОСТОК» не имеет службы информационных технологий. Отдельные функции информатизации отдела выполняют отдельные специалисты - это экономист по ценам, экономисты, главный бухгалтер, бухгалтера.

Главный бухгалтер совместно с руководителем принимают решение в необходимом количеством ПК, оргтехники, и программными продуктами; обеспечение локальной сети и сети INTERNET.

КСУП «КОМБИНАТ «ВОСТОК» не имеет своего инженера-программиста, но заключен договор с ИП, в функции которого входит сопровождение прикладных программ «Количественно-суммовой учет», «Расчет заработной платы», «Печать платежных документов», замена версий программ при изменении законодательства, доработка программ, восстановление программ и баз данных в случае непредсказуемых сбоев информации, консультации и обучение, обслуживание ПК, пакетов Microsoft Office, замена устройств, сервис.

Задачей существующей автоматизированной информационной системы в КСУП «КОМБИНАТ «ВОСТОК» является повышение эффективности работы организации. Внедрение АИС позволит оперативно и быстро обслуживать покупателей, сократить затраты рабочего времени на операции по учёту и обработке экономической информации, в свою очередь это должно вылиться в повышение качества функций выполняемых работниками отделов, в более оперативное принятие управленческих решений.

Целью существующей АИС КСУП «КОМБИНАТ «ВОСТОК» является создание комплексной информационной системы, основанной на применении современных компьютерных технологий удовлетворяющих потребности контроля и учета операций, расчетов с рабочими и служащими, облегчающей труд персонала организации, обеспечивающей получение достоверной, детальной и своевременной информации.

В КСУП «КОМБИНАТ «ВОСТОК» используются такие программы, как 1С: Бухгалтерия.

В таблице 3.1 представлен анализ типа используемой АИС.

Таблица 3.1 - Анализ типа используемой АИС на 01.01.2012

Весь учет КСУП «КОМБИНАТ «ВОСТОК» не автоматизирован, частично автоматизированы отдельные счета.

При помощи ЭВМ в КСУП «КОМБИНАТ «ВОСТОК» автоматизирован учет поступления и продажи товаров, учет расчетов с поставщиками и покупателями, учет заработной платы, операций по расчетному счету, количественно-суммовой учет. В общем объеме учетных работ эти задачи имеют значительный удельный вес. Их автоматизация позволяет сократить ручные операции, ускорить обработку информации, повысить точность учета.

В памяти ЭВМ хранится и может быть выдана на печать детальная информация о количестве поступления и продажи конкретного товара по каждому документу в случае несовпадения величины запаса с данными машинного учета.

Исходной информацией для учета являются первичные документы, на основе которых составляются отчетные и другие выходные документы бухгалтерского, оперативного и статистического учета. Так, хранимые в памяти ЭВМ данные расходных счетов-фактур служат как для автоматизации печатания платежных требований, количественно-суммового учета, так и для автоматизации оперативного учета, контроля, поставок товаров покупателям, составления статистической отчетности о продаже товаров, решения прогнозных задач.

Другие материалы ...

Организация коммерческой деятельности магазина Мир Золота
В курсовой работе предполагается ознакомиться с организацией коммерческой деятельности на одной из фирм города Ижевска. В качестве объекта изучения были выбраны магазины розничной торговли ювелирными украшениями «Мир золота». Целью работы является анализ коммерчес ...

Экономическая эффективность в дорожной отрасли
Экономика дорожного движения является неотъемлемой частью экономики дорожного хозяйства. Дорожное хозяйство представляет собой один из важнейших элементов Единой транспортной системы России. Без дорожной сети не могут быть реализованы статьи Конституции Российской ...

Национальная система стандартизации и ее влияние на развитие инновационных процессов
Стандартизация - деятельность по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленная на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения продукции и повышение конкурентоспособности продукции, работ и у ...